Você Sabe o que é ROPA na LGPD?

Quando você está adequando a sua empresa à LGPD, uma das tarefas que precisa fazer é registrar como os dados pessoais são tratados(*).

Esta ação é chamada de Registro de Atividades de Tratamento ou ROPA (Record of Processing Activities), e serve para responder à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), caso ela venha a solicitar como os dados são tratados, além de ter o registro das informações rapidamente se o seu cliente solicitar, mostrando que a sua empresa se preocupa realmente em proteger os dados fornecidos pelo seu cliente.

Estes registros podem ser feitos de uma maneira mais simplificada como uma planilha Excel para pequenas empresas; ou através de um sistema onde os registros podem ser atualizados com o recurso de automação para as grandes empresas.

Devem sempre ser por escrito, de maneira eletrônica, e estarem atualizados. Além disso, é importante ter o prazo de revisão, os responsáveis pela sua execução e a relação das tarefas a serem realizadas.

É no ROPA que estão registrados o motivo de um dado ser solicitado, qual sua utilização para a empresa e o que é feito com ele, como são os critérios de segurança para evitar seu vazamento, quanto tempo precisa ser tratado, informações e contato de quem (agente de tratamento) trata este dado, se ele é compartilhado e com quem, entre outras informações importantes para classificar e proteger o dado pessoal em questão. Além disso, serve como a base para fazer o Mapeamento de Dados (Data Mapping).

A outra vantagem de fazer o ROPA é que através desta coleta e análise das ações, talvez você perceba que determinados dados não são necessários à operação do seu negócio e pode eliminar do seu processo; ou que realmente necessita e por isso precisa de empresas para adequar à LGPD os dados que trata.

Por isso, caso necessite adequar sua empresa à LGPD e evitar futuras multas que entram em vigor a partir de agosto de 2021, entre em contato comigo. A THGO Plus  tem o serviço de Adequação à LGPD com parceiros especializados em segurança da informação e direito digital, que atendem empresas de todos os tamanhos.

Desejo muito Sucesso no ROPA da sua empresa! Afinal, o seu Sucesso é o meu Sucesso!!!